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El gasto de más, la factura repetida y lo que cambió frente a septiembre, sin que nadie revise fila por fila.
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Facturas y gastos
Cada mes alguien revisa estas filas a mano: unifica los nombres de los proveedores, busca facturas repetidas y suma por centro de costo.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Proveedor | Comprobante | Concepto | Importe | Centro de costo | Estado |
| 2 | 01/10/2026 | Transportes del Sur SRL | 0003-00009115 | Flete | 128.400,00 | Ventas | Pagada |
| 3 | 01/10/2026 | Telecom Austral | 0012-00002201 | Internet y telefonía | 74.900,00 | ADM | Pagada |
| 4 | 02/10/2026 | Distribuidora Norte S.A. | 0004-00004510 | Insumos varios | 318.400,00 | Depósito | Pagada |
| 5 | 3/10/2026 | Libreria Central SRL | 0002-00001207 | Papelería | 48.620,00 | Administración | Pagada |
| 6 | 04/10/2026 | Ferretería Industrial Lugano | 0001-00003340 | Herramientas | $ 89.450,00 | Planta | Pagada |
| 7 | 05/10/2026 | DISTRIBUIDORA NORTE | 0004-00004515 | Insumos varios | 276.950,00 | DEPOSITO | Pagada |
| 8 | 05/10/2026 | Limpieza Integral | 0006-00000214 | Limpieza mensual | 112.000,00 | Adm. | Pagada |
| 9 | 06/10/2026 | Serv. Eléctricos del Plata | 0007-00000388 | Mantenimiento tableros | 236.500,00 | Planta | Pagada |
| 10 | 07/10/2026 | Gráfica Rivadavia | 0005-00000821 | Folletería | 176.000,00 | VENTAS | Pagada |
| 11 | 08/10/2026 | Distribuidora Norte S.A. | 0004-00004521 | Mercadería | 842.300,00 | Depósito | A pagar |
| 12 | 08/10/2026 | Transp. del Sur | 0003-00009152 | Flete | 143.900,00 | Ventas | Pagada |
| 13 | 09/10/2026 | DISTRIBUIDORA NORTE | 0004-00004521 | Mercadería | 842.300,00 | Deposito | A pagar |
| 14 | 09/10/2026 | Aseguradora Río de la Plata | 0010-00005512 | Seguro flota octubre | 487.300,00 | Administración | Pagada |
| 15 | 10/10/2026 | LIBRERÍA CENTRAL | 0002-00001233 | Papelería | 52.180,00 | ADMINISTRACION | Pagada |
| 16 | 11/10/2026 | Estación de servicio Ruta 5 | 0014-00007788 | Combustible | $ 98.600,00 | Ventas | Pagada |
| 17 | 12/10/2026 | Distrib. Norte SA | 0004-00004530 | Insumos varios | 291.750,00 | Adm. | Pagada |
| 18 | 13/10/2026 | SERVICIOS ELECTRICOS DEL PLATA SA | 0007-00000402 | Materiales eléctricos | 118.760,00 | Planta | Pagada |
| 19 | 14/10/2026 | Libreria Central SRL | 0002-00001251 | Toner y cartuchos | 164.900,00 | Administración | Pagada |
| 20 | 15/10/2026 | Transportes del Sur SRL | 0003-00009201 | Flete | 156.750,00 | Ventas | A pagar |
| 21 | 16/10/2026 | Distribuidora Norte S.A. | 0004-00004544 | Mercadería | 615.000,00 | Depósito | A pagar |
| 22 | 17/10/2026 | Ferret. Ind. Lugano | 0001-00003377 | Repuestos | 214.300,00 | PLANTA | A pagar |
| 23 | 18/10/2026 | Gráfica Rivadavia | 0005-00000836 | Etiquetas | 98.400,00 | DEPOSITO | A pagar |
| 24 | 19/10/2026 | Serv. Eléctricos del Plata | 0007-00000417 | Mantenimiento tableros | 236.500,00 | Planta | A pagar |
| 25 | 20/10/2026 | Libreria Central SRL | 0002-00001278 | Papelería | 39.450,00 | Ventas | A pagar |
| 26 | 21/10/2026 | Distrib. Norte SA | 0004-00004559 | Insumos varios | 187.600,00 | ADM | A pagar |
| 27 | 22/10/2026 | Transp. del Sur | 0003-00009246 | Flete | 139.200,00 | Ventas | A pagar |
| 28 | 23/10/2026 | DISTRIBUIDORA NORTE | 0004-00004571 | Mercadería | 453.900,00 | Depósito | A pagar |
| 29 | 23/10/2026 | Ferretería Industrial Lugano | 0001-00003391 | Herramientas | 61.800,00 | Planta | A pagar |
| 30 | 24/10/2026 | Estación de servicio Ruta 5 | 0014-00007810 | Combustible | 105.300,00 | VENTAS | A pagar |
| 31 | 24/10/2026 | LIBRERÍA CENTRAL | 0002-00001290 | Útiles | 27.300,00 | Ventas | A pagar |
| 32 | 25/10/2026 | SERVICIOS ELECTRICOS DEL PLATA SA | 0007-00000431 | Iluminación | 94.200,00 | Planta | A pagar |
| 33 | 26/10/2026 | Gráfica Rivadavia | 0005-00000849 | Folletería | 132.500,00 | Ventas | A pagar |
| 34 | |||||||
| 35 |
Stock
Cada mes alguien cruza estas filas a mano: unifica los nombres, calcula cuántos días dura cada producto y busca lo que no se mueve.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Producto | Stock | Mínimo | Consumo sem. | En camino | Llega | Costo unit. | Últ. mov. |
| 2 | STK-1111 | Bulon hexagonal M12 x 50 | 180 | 160 | 100 | 200 | 05/11/2026 | 380,00 | 24/10/2026 |
| 3 | STK-1037 | Rodamiento 6205 2RS | 360 | 200 | 120 | 400 | 12/11/2026 | 6.200,00 | 25/10/2026 |
| 4 | STK-1296 | Tornillo autoperforante 1" | 2.800 | 1.200 | 500 | 25,00 | 25/10/2026 | ||
| 5 | STK-1074 | Guantes nitrilo (par) | 280 | 400 | 300 | 800 | 11/11/2026 | 2.400,00 | 26/10/2026 |
| 6 | STK-1222 | Electrodo 6013 2,5 mm caja 5 kg | 240 | 120 | 60 | 200 | 10/11/2026 | 19.500,00 | 21/10/2026 |
| 7 | STK-1407 | Lubricante multiuso 350 cc | 160 | 300 | 60 | 4.900,00 | 15/10/2026 | ||
| 8 | STK-1185 | Disco de corte 115 mm | 60 | 40 | 40 | 100 | 20/11 | 1.450,00 | 23/10/2026 |
| 9 | STK-1333 | Fusible 10 A vidrio | 440 | 200 | 80 | 180,00 | 18/10/2026 | ||
| 10 | STK-1518 | Lente de seguridad incoloro | 600 | 240 | 100 | 480 | 06/11/2026 | 1.900,00 | 23/10/2026 |
| 11 | STK-1777 | Manómetro 0-10 bar (modelo ant.) | 140 | 20 | 0 | 6.800,00 | 14/05/2026 | ||
| 12 | STK-1148 | Arandela plana M12 | 220 | 120 | 60 | 60,00 | 20/10/2026 | ||
| 13 | STK-1259 | Cinta teflon 12 mm | 100 | 120 | 80 | 200 | 16/11/26 | 520,00 | 26/10/2026 |
| 14 | STK-1444 | Grasa multiproposito 400 g | 80 | 200 | 40 | 5.800,00 | 12/10/2026 | ||
| 15 | STK-1370 | Cinta aisladora 19 mm | 1.200 | 800 | 240 | 2.000 | 30/10/2026 | 850,00 | 26/10/2026 |
| 16 | STK-1555 | Tapón auditivo (par) | 200 | 240 | 180 | 600 | 09/11/2026 | 350,00 | 26/10/2026 |
| 17 | STK-1481 | Sellador de roscas 50 ml | 300 | 160 | 60 | 3.600,00 | 09/10/2026 | ||
| 18 | STK-1592 | Cinta enmascarar 24 mm | 520 | 200 | 60 | 1.100,00 | 17/10/2026 | ||
| 19 | STK-1037 | RODAMIENTO 6205-2RS | 140 | 6.200,00 | 19/10/2026 | ||||
| 20 | STK-1814 | Válvula esférica 1/2" (lote ant.) | 360 | 40 | 0 | 1.850,00 | 02/06/2026 | ||
| 21 | STK-1629 | Adhesivo epoxi bicomponente | 180 | 80 | 20 | 4.300,00 | 02/10/2026 | ||
| 22 | STK-1062 | Disco flap grano 80 | 1.600 | 600 | 200 | 2.400 | 29/10/2026 | 3.100,00 | 27/10/2026 |
| 23 | STK-1666 | Abrazadera 1/2" | 220 | 120 | 40 | 420,00 | 20/10/2026 | ||
| 24 | STK-1074 | GUANTES NITRILO PAR | 120 u. | $ 2.400,00 | 22/10/2026 | ||||
| 25 | STK-1703 | Correa en V A42 | 260 | 100 | 20 | 6.600,00 | 08/10/2026 | ||
| 26 | STK-1851 | Sensor inductivo M18 (serie ant.) | 220 | 40 | 0 | 3.100,00 | 20/04/2026 | ||
| 27 | STK-1740 | Chaleco reflectivo | 960 | 400 | 120 | 4.200,00 | 24/10/2026 | ||
| 28 | STK-1025 | Etiqueta autoadhesiva cables | 800 | 200 | 40 | 650,00 | 11/10/2026 | ||
| 29 | STK-1888 | Pulsador industrial (discont.) | 150 | 40 | 0 | 1.900,00 | 30/06/2026 | ||
| 30 | STK-1099 | Terminal tubular 2,5 mm bolsa | 140 | 80 | 20 | 2.200,00 | 14/10/2026 | ||
| 31 | STK-1136 | Precinto nylon 300 mm bolsa x100 | 500 | 200 | 60 | 1.600,00 | 22/10/2026 | ||
| 32 |
Despachos
Cada mañana alguien reparte estas filas a mano entre camiones y transportistas, mirando el peso y el destino de cada una.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha fact. | Pedido | Cliente | Localidad | CP | Peso kg | Valor neto | Transportista | Observaciones |
| 2 | 26/10/2026 | P-0101 | Ferretería Aguirre | Vicente López | 1638 | 420 | 184.320,50 | A | |
| 3 | 26/10/2026 | P-0102 | Mayorista Del Valle | San Isidro | 1642 | 310 | 96.480,00 | Transp. A | frágil |
| 4 | 26/10/2026 | P-0103 | Pinturería Ortiz | Palermo | 1425 | 150 | 41.250,75 | B | |
| 5 | 23/10/2026 | P-0104 | Corralón Benítez | MORON | 1708 | 540 | 212.900,00 | TRANSP A | |
| 6 | 26/10/2026 | P-0105 | Casa Ledesma | lanus | 1824 | 780 | 358.760,25 | C | |
| 7 | 26/10/2026 | P-0106 | Distribuidora Paz | La Plata | 1900 | 600 | 143.600,00 | Transp. B | |
| 8 | 26/10/2026 | P-0107 | Librería Cabrera | Belgrano | 1426 | 180 | 52.340,00 | B | |
| 9 | 26/10/2026 | P-0108 | Maderera Quiroga | Olivos | 1636 | 640 | 276.115,40 | A | |
| 10 | 23/10/2026 | P-0109 | Metalúrgica Funes | Avellaneda | 1870 | 900 | 87.900,00 | C | llamar antes |
| 11 | 26/10/2026 | P-0110 | Bazar Medina | Caballito | 1424 | 160 | 49.870,10 | TRANSP. B | |
| 12 | 26/10/2026 | P-0111 | Corralón Peralta | Ituzaingó | 1714 | 510 | 195.430,00 | Transp. A | |
| 13 | 26/10/2026 | P-0112 | Vivero Lamas | City Bell | 1896 | 650 | 112.680,00 | B | |
| 14 | 26/10/2026 | P-0113 | Ferretería Costa | Martínez | 1640 | 520 | 63.210,00 | A | horario 8 a 12 |
| 15 | 26/10/2026 | P-0114 | Textil Arce | Flores | 1406 | 190 | 301.450,80 | B | |
| 16 | 23/10/2026 | P-0115 | Distribuidora Ríos | Quilmes | 1878 | 950 | 158.240,00 | Transp C | llamar antes |
| 17 | 26/10/2026 | P-0116 | Pinturería Soler | Castelar | 1712 | 460 | 38.700,00 | A | |
| 18 | 26/10/2026 | P-0117 | Papelera Duarte | Almagro | 1200 | 150 | 129.560,25 | B | |
| 19 | 26/10/2026 | P-0118 | Náutica Ibarra | San Fernando | 1646 | 450 | 118.330,00 | TRANSP A | |
| 20 | 26/10/2026 | P-0119 | Mayorista Bravo | Gonnet | 1897 | 600 | 44.920,00 | B | frágil |
| 21 | 26/10/2026 | P-0120 | Electricidad Vera | Núñez | 1429 | 170 | 167.480,00 | B | |
| 22 | 26/10/2026 | P-0121 | Corralón Giménez | Merlo | 1722 | 480 | 103.150,60 | A | |
| 23 | 26/10/2026 | P-0122 | Astillero Ponce | Tigre | 1648 | 480 | 249.870,00 | A | |
| 24 | 23/10/2026 | P-0123 | Plásticos Acosta | Bernal | 1876 | 830 | 71.640,00 | C | |
| 25 | 26/10/2026 | P-0124 | Cerrajería Molina | Villa Urquiza | 1431 | 200 | 138.920,00 | Transp. B | dejar en portería |
| 26 | 26/10/2026 | P-0125 | Ferretería Salas | Ramos Mejía | 1704 | 420 | 94.310,00 | A | |
| 27 | 26/10/2026 | P-0126 | Barraca Herrera | Béccar | 1643 | 390 | 105.790,00 | A | |
| 28 | 26/10/2026 | P-0127 | Ferretería Roldán | Berazategui | 1884 | 480 | 87.640,00 | C | |
| 29 | 26/10/2026 | P-0128 | Logística Pereyra | Barracas | 1437 | 190 | 36.480,00 | B | |
| 30 | 26/10/2026 | P-0129 | Corralón Villalba | Moreno | 1744 | 460 | 79.220,50 | Transp. A | horario 8 a 12 |
| 31 | 26/10/2026 | P-0130 | Naval Sandoval | Ensenada | 1925 | 550 | 91.760,00 | B | |
| 32 | 26/10/2026 | P-0131 | Depósito Sarmiento | Haedo | 1706 | 900 | 164.300,00 | A | llamar antes |
| 33 | 26/10/2026 | P-0132 | Droguería Cabral | La Plata | 1900 | 700 | 262.880,00 | B | |
| 34 |
Leyendo Facturas y gastos
- 01Lee las 32 filas
- 02Junta las escrituras de cada proveedor
- 03Compara con septiembre
Leyendo Stock
- 01Lee las 30 filas
- 02Suma las filas repetidas
- 03Calcula cuántos días alcanza cada producto
Leyendo Despachos
- 01Lee las 32 filas
- 02Unifica transportistas y localidades
- 03Arma los camiones
Facturas y gastos, ya armado
- Unificar los nombres de los proveedores
- Buscar facturas repetidas
- Sumar por centro de costo
El informe completo de Facturas y gastos se muestra aquí.
Los otros dos Excel
Mismo recorrido: toca, arrastra, mira el resultado.Stock, ya armado
- Unificar los nombres de los productos
- Calcular cuántos días dura cada producto
- Buscar lo que no se mueve
El informe completo de Stock se muestra aquí.
Los otros dos Excel
Mismo recorrido: toca, arrastra, mira el resultado.Despachos, ya armado
- Repartir línea por línea
- Sumar los kilos
- Cuadrar los camiones
El informe completo de Despachos se muestra aquí.
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